Как узнать, кто и когда распечатал документ
Печать — тихий канал выноса: бумажную копию не поймает сетевой фильтр, а вынести её из офиса проще, чем файл. Чтобы ответить на вопрос «кто это распечатал», нужен журнал печати с привязкой к сотруднику.
Как это отследить
- 1
Ведите журнал печати
Фиксируйте, что, когда и кто отправил на принтер: имя документа, дата, сотрудник, рабочее место, число страниц. Тогда вопрос «кто распечатал» имеет ответ.
- 2
Смотрите на аномалии
Всплеск печати клиентских документов или прайсов перед увольнением — сигнал. Регулярная печать «на дом» тоже видна.
- 3
Соотнесите с критичностью
Печать рабочего письма и печать договора с клиентской базой — разные события. Важность помогает расставить приоритеты.
- 4
Оформляйте по процедуре
При подозрении на вынос защищаемых сведений — служебное расследование и акт, а не только «посмотрели журнал».
Как зафиксировать законно
Контроль печати на корпоративном оборудовании законен при уведомлении и согласии сотрудников и оформленном режиме коммерческой тайны. Фиксируются метаданные задания, а не личные документы вне работы.
Раздел о законности и шаблоныКак TaviLex закрывает это заранее
TaviLex ведёт журнал печати: документ, сотрудник, рабочее место, число страниц и время — с привязкой к уровню риска. Вопрос «кто распечатал этот документ» перестаёт быть загадкой.
Частые вопросы
Видно ли содержимое распечатанного документа?
Фиксируются метаданные задания (имя документа, страницы, время, сотрудник). Контентный анализ — задача других каналов.
Работает ли с сетевым принтером?
Учитываются задания, проходящие через очередь печати рабочей станции сотрудника, — это покрывает типовую офисную печать.
Это законно?
Да, на корпоративном оборудовании, с уведомлением и согласием сотрудников.
Похожие ситуации
Не дожидайтесь инцидента
Посмотрите, как это выглядит в работе, на живом демо — или рассчитаем внедрение под вашу компанию.