Система учёта рабочего времени сотрудников
Сколько времени реально уходит на работу, а сколько — мимо? TaviLex считает активность честно и показывает продуктивность в процентах, без ручных табелей.
Ручные табели и «на глаз» давно не работают: они не показывают, где команда буксует и почему. Система учёта рабочего времени TaviLex считает реальную активность автоматически — по вводу и работе в приложениях, — и превращает её в понятные метрики.
При этом это не «секундомер над каждым». Экран блокировки и время вне рабочего контекста не считаются активностью, а цель — не наказать, а увидеть загрузку и вовремя помочь тем, кто перегружен.
Активность и простой
Почасовая активность по вводу; блокировка экрана считается простоем, а не работой.
Продуктивность в %
Разметка приложений на продуктивные/непродуктивные и доля полезного времени.
Баланс времени
Норма, отработано, переработки и недоработки — с учётом графика, обеда и отпусков.
Доля активности отдела
Utilization по отделу: видно, кто загружен, а у кого есть запас.
Отчёты
Сводные отчёты по продуктивности в Excel и PDF, отправка на e-mail.
Топ приложений и сайтов
На что реально уходит рабочий день — по фактам, а не по ощущениям.
Что вы получаете
- Точный учёт без ручных табелей и напоминаний.
- Понятную продуктивность в процентах по каждому и по отделу.
- Баланс рабочего времени с учётом графика и отпусков.
- Раннее обнаружение перегрузки — до выгорания и увольнений.
- Отчёты для руководителя по своему отделу.
Подробнее — в разделе возможности, а как внедрить корректно — по закону.
Зачем бизнесу учёт рабочего времени
Учёт рабочего времени отвечает на вопросы, которые «на глаз» не решаются: реально ли команда загружена, куда уходит рабочий день и почему при полной занятости не хватает результата. Без цифр эти вопросы тонут в ощущениях, а ощущения обманчивы — заметнее не тот, кто больше делает, а тот, кто громче.
- Видно реальную загрузку — кто перегружен и близок к выгоранию, а у кого есть запас.
- Понятно, куда уходит день — сколько времени на рабочих задачах, а сколько на постороннем.
- Честная продуктивность — не «часы в кресле», а доля полезного времени в процентах.
- Меньше несправедливости — нагрузку видно по фактам, а не по громкости.
Ручной табель или автоматический учёт
Самый частый выбор — между привычным табелем в Excel и автоматической системой. Разница не в удобстве, а в достоверности данных:
| Критерий | Ручной табель / Excel | Автоматический учёт |
|---|---|---|
| Достоверность | Заполняется по памяти, легко приукрасить | Считается автоматически, одинаково для всех |
| Продуктивность | Не видно — только присутствие | Доля продуктивного времени в процентах |
| Трудозатраты | Ручная писанина каждый день | Работает само, без напоминаний |
| Переработки | Часто теряются | Баланс с учётом графика и отпусков |
Чем больше команда и чем важнее объективность, тем сильнее перевешивает автоматический учёт: он не зависит от того, вспомнил ли человек заполнить табель, и показывает не только «был на месте», но и насколько продуктивно прошёл день.
Как TaviLex считает рабочее время
Чтобы данным можно было доверять, важно понимать, как они собираются. TaviLex считает фактическую активность, а не просто время включённого компьютера:
- Активность по вводу и работе в приложениях — реальная занятость, а не «экран горит».
- Экран блокировки и простой не считаются работой — это честный, а не завышенный учёт.
- Продуктивность = продуктивное ÷ (продуктивное + непродуктивное) по разметке приложений и сайтов.
- Баланс времени — норма, отработано, переработки и недоработки с учётом графика, обеда и отпусков.
Цель учёта — увидеть загрузку и вовремя помочь перегруженным, а не наказать за каждую минуту. Личное время и экран блокировки в активность не попадают.
Кому подходит система учёта рабочего времени
Учёт полезен не только большим компаниям. Чаще всего он нужен, когда:
- Есть удалённые сотрудники — и хочется понимать загрузку без микроменеджмента.
- Растёт команда — «на глаз» уже не уследить, кто чем занят.
- Размытая продуктивность — вроде все заняты, а результата не хватает.
- Нужны честные данные для решений по нагрузке, найму и премиям.
Законно ли вести учёт рабочего времени
Да — учёт на корпоративном оборудовании в рабочих целях законен, если сотрудники уведомлены, дали согласие, а в компании оформлен режим коммерческой тайны. Контроль личных устройств и переписки при этом недопустим.
Подробный разбор со ссылками на законы и готовые шаблоны документов — в разделе о законности контроля и в статье как контролировать законно.
Частые вопросы
Чем это лучше обычного табеля?
Табель заполняется вручную и легко искажается. Здесь активность считается автоматически по фактической работе, а не по записанным часам, — и сразу видна продуктивность.
Это считается слежкой?
Контроль ведётся на корпоративном оборудовании в рабочих целях, открыто и с согласием сотрудников. Личное время и экран блокировки не учитываются.
Как считается продуктивность?
Приложения и сайты размечаются как продуктивные, непродуктивные или нейтральные; процент = продуктивное ÷ (продуктивное + непродуктивное). Нейтральное в процент не входит.
Можно ли учитывать удалённых сотрудников?
Да, агент работает и на удалённых рабочих станциях Windows. Главное — вести контроль открыто и на рабочем оборудовании.
Наладим точный учёт рабочего времени
Оставьте заявку — подберём вариант поставки, рассчитаем стоимость и поможем внедрить.
Или напишите в МАКС · sale@tavilex.ru