Шаблоны и инструменты

Шаблоны для руководителей и собственников

Готовые документы и инструменты, которые экономят время: от онбординга и встреч один на один до регламентов и защиты данных. Скачиваются бесплатно и без регистрации — адаптируйте под свою компанию.

Управление командой

Практические инструменты руководителя — не юридические, сразу в работу.

Регламент работы: типовой образец (скачать)

Скачайте типовой образец регламента рабочего процесса (DOCX): назначение, роли и ответственность, порядок по шагам, сроки и контроль соблюдения.

Открыть и скачать

Чек-лист адаптации нового сотрудника (онбординг)

Скачайте чек-лист адаптации (онбординга) нового сотрудника в DOCX: что сделать до выхода, в первый день, первую неделю, месяц и по итогам испытательного срока.

Открыть и скачать

Шаблон встречи один на один (1:1) с сотрудником

Скачайте шаблон встречи один на один (1:1) с сотрудником в DOCX: готовая структура и вопросы — как дела, прогресс, помощь, развитие, обратная связь, договорённости.

Открыть и скачать

Матрица делегирования: шаблон для руководителя

Скачайте шаблон матрицы делегирования в DOCX: что и кому передать, какой уровень полномочий дать, срок и способ контроля. С уровнями делегирования и подсказками.

Открыть и скачать

Матрица KPI: шаблон системы показателей

Скачайте шаблон матрицы KPI в DOCX: показатели, что измеряют, целевые значения, веса и источники данных. С признаками хорошего KPI и типичными ошибками.

Открыть и скачать

Индивидуальный план развития (ИПР): шаблон

Скачайте шаблон индивидуального плана развития (ИПР) сотрудника в DOCX: цель, зоны роста, план действий со сроками, поддержка от компании и контрольные точки.

Открыть и скачать

Найм и оценка

Весь цикл работы с сотрудником: от собеседования до выходного интервью.

Чек-лист собеседования: шаблон (скачать)

Скачайте чек-лист собеседования в DOCX: что подготовить, что оценивать (навыки, мотивация, культура), красные флаги и как зафиксировать решение. Бесплатно.

Открыть и скачать

Шаблон оффера (предложения о работе): образец

Скачайте шаблон оффера (предложения о работе) в DOCX: должность, условия оплаты, график, испытательный срок, дата выхода и что компания предлагает помимо денег.

Открыть и скачать

План на испытательный срок: шаблон (скачать)

Скачайте шаблон плана на испытательный срок в DOCX: цели с измеримыми критериями, сроки, контрольные точки и условия прохождения. Для честной оценки новичка.

Открыть и скачать

Форма exit-интервью (выходного интервью): шаблон

Скачайте форму exit-интервью (выходного интервью) в DOCX: вопросы о настоящих причинах ухода, что улучшить в процессах и управлении, и блок выводов. Бесплатно.

Открыть и скачать

Кадровые документы

Кадрово-юридическая база: должностная, ПВТР, приказ о приёме, штатное расписание, график отпусков, оплата труда, материальная ответственность.

Должностная инструкция: образец и как составить (скачать)

Скачайте образец должностной инструкции в DOCX: общие положения, обязанности, права, ответственность, требования к квалификации.

Открыть и скачать

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР): образец

Скачайте образец правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в DOCX: режим работы и отдыха, приём и увольнение, права и обязанности сторон.

Открыть и скачать

Приказ о приёме на работу: образец (скачать)

Скачайте образец приказа о приёме работника на работу в DOCX: должность, дата, оклад, испытательный срок, основание — трудовой договор, ознакомление под подпись.

Открыть и скачать

Штатное расписание: образец (скачать)

Скачайте образец штатного расписания в DOCX: таблица по подразделениям и должностям с количеством штатных единиц, окладами.

Открыть и скачать

График отпусков: образец (скачать)

Скачайте образец графика отпусков в DOCX: таблица по подразделениям с плановыми и фактическими датами, отметка об учёте мнения профсоюза.

Открыть и скачать

Положение об оплате труда и премировании: образец

Скачайте образец положения об оплате труда и премировании в DOCX: система оплаты, показатели премирования, порядок начисления и прозрачные основания снижения премии.

Открыть и скачать

Договор о полной материальной ответственности: образец

Скачайте образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности в DOCX: предмет, обязанности сторон, порядок возмещения ущерба.

Открыть и скачать

Контроль и учёт

Документы, которые делают контроль рабочих мест законным и прозрачным.

Согласие сотрудника на мониторинг: образец (скачать)

Скачайте образец согласия работника на контроль корпоративного оборудования (DOCX). Готовая форма под ТК РФ и 152-ФЗ. Справочный шаблон — адаптируйте под компанию.

Открыть и скачать

Уведомление о введении контроля сотрудников: образец

Скачайте образец уведомления работника о введении контроля рабочего времени и оборудования (DOCX): цели, что контролируется и что нет, ссылка на Положение.

Открыть и скачать

Положение о контроле рабочего времени: образец (скачать)

Скачайте образец Положения о контроле рабочего времени и использования корпоративного оборудования (DOCX): цели, что контролируется и что нет, доступ, срок хранения.

Открыть и скачать

Согласие на обработку персональных данных работника: образец

Скачайте образец согласия на обработку персональных данных работника в DOCX по 152-ФЗ: цели, перечень данных, действия, срок и порядок отзыва. Справочный шаблон.

Открыть и скачать

Табель учёта рабочего времени: бланк (скачать)

Скачайте бланк табеля учёта рабочего времени в DOCX: таблица по сотрудникам с отработанными днями и часами, неявками и условными кодами (Я, В, ОТ, Б).

Открыть и скачать

Коммерческая тайна

Пакет для введения режима коммерческой тайны и защиты данных.

Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Итоговые документы согласуйте с юристом вашей компании. Правовой порядок внедрения контроля — в разделе «Как внедрить законно».

Шаблоны — это половина дела

Документы задают правила, а TaviLex показывает, как они соблюдаются на самом деле — по данным. Посмотрите на живом демо или оставьте заявку.

Демо