Штатное расписание — образец для скачивания (DOCX)
Штатное расписание отвечает на вопрос «сколько людей, на каких должностях и с каким фондом оплаты нам нужно». Это опора для найма, бюджета и окладов в трудовых договорах. Ниже — готовый образец в DOCX: таблица со штатными единицами, окладами и фондом, скачивается бесплатно.
Что содержит шаблон
- Шапку с утверждением приказом, год, номер и дату
- Общее количество штатных единиц
- Таблицу: подразделение, должность, количество единиц, оклад/ставка, надбавки, фонд в месяц
- Итоговый месячный фонд оплаты труда
- Поля для подписей руководителя и главного бухгалтера
Как использовать
Заполните таблицу по подразделениям и должностям, укажите количество штатных единиц и оклады, посчитайте месячный фонд. Утвердите приказом. Оклады в трудовых договорах и штатном расписании должны совпадать — это частая точка расхождений.
Весь порядок внедренияНа чём основано
Штатное расписание — локальный документ организации, на который опираются кадровый учёт, бюджет фонда оплаты труда и оклады в трудовых договорах. Форму компания определяет сама; при необходимости используется унифицированная форма.
Зачем нужно штатное расписание
Штатное расписание фиксирует структуру и стоимость персонала: какие есть подразделения и должности, сколько единиц по каждой и какой фонд оплаты труда. Это рабочий инструмент, а не формальность:
- Основание для найма — видно, есть ли открытая штатная единица.
- Бюджет ФОТ — понятна общая стоимость персонала в месяц.
- Опора для окладов — суммы в договорах берутся отсюда.
- Порядок в структуре — кто в каком подразделении и на какой должности.
Из чего состоит
Основа документа — таблица со штатными единицами:
| Колонка | Что вписать |
|---|---|
| Подразделение | Структурное подразделение организации |
| Должность | Наименование должности/профессии |
| Кол-во единиц | Сколько ставок по этой должности |
| Оклад / ставка | Размер оплаты по должности |
| Надбавки | Доплаты и надбавки, если есть |
| Фонд в месяц | Итог по строке за месяц |
Как заполнить и утвердить
- Впишите подразделения и должности по структуре компании.
- Укажите количество единиц и оклады по каждой должности.
- Посчитайте месячный фонд — по строкам и итог.
- Утвердите приказом руководителя.
Оклады: договор и расписание должны совпадать
Самая частая ошибка — оклад в трудовом договоре не совпадает со штатным расписанием. Это порождает споры и вопросы при проверках.
Держите оклады в штатном расписании и трудовых договорах согласованными. Как корректно указать оплату в договоре — в разборе как составить трудовой договор. Материал носит справочный характер, согласуйте документ с кадровиком.
Это типовой справочный шаблон: он требует адаптации под вашу компанию (наименование, перечень сведений, роли, сроки) и не является юридической консультацией. Итоговый документ согласуйте с юристом.
Частые вопросы
Обязательно ли штатное расписание?
Это стандартный кадровый документ, на который опираются оклады в договорах, бюджет и учёт. На практике его наличие ожидаемо; конкретные требования под вашу ситуацию уточните у кадровика.
Должны ли оклады в договоре и штатном расписании совпадать?
Да, это важно: расхождение оклада в трудовом договоре и штатном расписании — частая ошибка, порождающая споры и вопросы при проверках.
Кто утверждает штатное расписание?
Оно утверждается приказом руководителя. Обычно готовится кадровой службой совместно с бухгалтерией (в части фонда оплаты труда).
Шаблон бесплатный?
Да, DOCX скачивается бесплатно и без регистрации. Это справочный образец — адаптируйте под структуру компании и согласуйте с кадровиком.
Другие шаблоны и материалы
Читайте по теме в блоге
Как применить документ на практике — без юридических ошибок.
Как составить трудовой договор с работником: какие условия обязательны, чем он отличается от договора ГПХ, что нельзя в него включать и какие ошибки приводят.
Положение об оплате труда и премировании: зачем нужно, из чего состоит, как прозрачно прописать премии и лишение премии законно (без штрафов) и связать их.
Как управлять персоналом без микроменеджмента и хаоса: ясные цели, честная нагрузка, обратная связь и решения по данным. Практичные принципы для руководителя.
Внедрим контроль с пакетом документов
Поможем оформить режим и запустить систему законно. Оставьте заявку — сопроводим внедрение.
Оставить заявкуШаблон скачивается ⬇
Пока файл загружается — посмотрите, как контроль и учёт рабочего времени выглядят в реальной системе. Это нагляднее документа и показывает, ради чего вообще нужен этот пакет.