Приказ о приёме на работу — образец (DOCX)
Приказ о приёме на работу издаётся на основании трудового договора и оформляет начало работы сотрудника. Ниже — готовый образец в DOCX и разбор, что в нём указать и как правильно ввести нового человека в штат.
Что содержит шаблон
- Реквизиты организации и номер приказа
- ФИО, должность и подразделение
- Дату начала работы и характер работы
- Оклад и условие об испытательном сроке
- Основание — трудовой договор и поле для ознакомления под подпись
Как использовать
Приказ издаётся после подписания трудового договора и в соответствии с ним. Работника знакомят с приказом под подпись. Приказ — часть пакета документов при приёме вместе с договором, должностной инструкцией и ознакомлением с локальными актами.
Весь порядок внедренияНа чём основано
Образец опирается на Трудовой кодекс РФ: приём на работу оформляется трудовым договором; на его основании может издаваться приказ, с которым работник знакомится под подпись. Условия приказа не должны противоречить договору.
Зачем нужен приказ о приёме
Приказ о приёме — распорядительный документ, который официально оформляет появление нового работника в штате на основании заключённого трудового договора:
- Фиксирует факт приёма — должность, дату, условия.
- Служит основанием для кадрового учёта и начисления зарплаты.
- Подтверждает ознакомление работника с ключевыми условиями под подпись.
- Связывает документы приёма в единый пакет.
Что указать в приказе
| Поле | Что вписать |
|---|---|
| Работник | ФИО принимаемого сотрудника |
| Должность и подразделение | Куда именно принимается |
| Дата начала работы | Как определено трудовым договором |
| Характер работы | Постоянно / по срочному договору, основная / совместительство |
| Оклад | Размер оплаты по договору |
| Испытательный срок | Длительность или «без испытательного срока» |
| Основание | Реквизиты трудового договора |
Приказ и трудовой договор: что за чем
Частый вопрос — что оформлять первым. Ответ однозначный: сначала трудовой договор, затем приказ на его основании.
Трудовой договор первичен. Приказ издаётся в соответствии с ним и не может содержать условий, которые договору противоречат. При расхождении приоритет — у договора.
Пакет документов при приёме
Приказ — лишь одна часть. Чтобы приём был оформлен корректно и без «дыр», подготовьте пакет:
- Трудовой договор — основной документ (согласуйте с кадровиком).
- Приказ о приёме — по этому образцу.
- Должностная инструкция — см. образец, ознакомление под подпись.
- Ознакомление с ПВТР и локальными актами — см. ПВТР.
- Согласие на обработку персональных данных — см. образец.
- При доступе к тайне — NDA; при работе с ценностями — материальная ответственность.
Частые ошибки
- Приказ раньше договора или без него — нарушен порядок оформления.
- Условия расходятся с договором — оклад или срок «не бьются».
- Не ознакомили работника с приказом под подпись.
- Забыли про остальной пакет — инструкцию, ознакомление с актами, согласие на ПДн.
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Порядок оформления приёма и формы документов согласуйте с кадровиком или юристом.
Это типовой справочный шаблон: он требует адаптации под вашу компанию (наименование, перечень сведений, роли, сроки) и не является юридической консультацией. Итоговый документ согласуйте с юристом.
Частые вопросы
Что первично — приказ или трудовой договор?
Трудовой договор. Приказ издаётся на его основании и не может противоречить его условиям. Датой начала работы считается дата, определённая договором.
Обязательно ли знакомить работника с приказом?
Работника принято знакомить с приказом о приёме под подпись — это подтверждает, что он извещён об условиях. Точный порядок оформления уточните у кадровика.
Шаблон бесплатный?
Да, DOCX скачивается бесплатно и без регистрации. Это справочный образец — адаптируйте и согласуйте с кадровиком.
Другие шаблоны и материалы
Читайте по теме в блоге
Как применить документ на практике — без юридических ошибок.
Как нанять сильного сотрудника и не ошибиться: на что смотреть кроме резюме, как отличить сильного от «продавца себя»
Как онбордить удалённого сотрудника: чем это сложнее очного, что подготовить к первому дню, как выстроить первые недели и как не потерять новичка на дистанции.
Как объективно оценить нового сотрудника на испытательном сроке: какие критерии задать, как отделить адаптацию от реальной слабости и принять решение по фактам.
Внедрим контроль с пакетом документов
Поможем оформить режим и запустить систему законно. Оставьте заявку — сопроводим внедрение.
Оставить заявкуШаблон скачивается ⬇
Пока файл загружается — посмотрите, как контроль и учёт рабочего времени выглядят в реальной системе. Это нагляднее документа и показывает, ради чего вообще нужен этот пакет.