Тайм-трекер для сотрудников
Тайм-трекер, который считает время сам — без ручных таймеров «старт/стоп» и приписок задним числом. TaviLex показывает реальную активность, продуктивность в процентах и баланс часов по каждому сотруднику.
Классические тайм-трекеры полагаются на то, что человек сам нажмёт «старт» и честно опишет задачу. На практике это забывают, приписывают и подкручивают. TaviLex работает иначе: считает фактическую активность автоматически — по вводу и работе в приложениях, — и превращает её в понятные метрики.
Это не «секундомер над каждым»: экран блокировки и время вне рабочего контекста не считаются активностью, а цель — увидеть загрузку и продуктивность, а не наказать за минуту. Всё разворачивается on-premise: данные остаются на вашем сервере.
Активность и простой
Автоматический учёт по вводу; блокировка экрана считается простоем, а не работой.
Продуктивность в %
Разметка приложений на продуктивные и непродуктивные, доля полезного времени.
Баланс времени
Норма, отработано, переработки и недоработки с учётом графика и отпусков.
Загрузка по отделу
Utilization по команде: кто загружен, а у кого есть запас.
Отчёты
Сводные отчёты по времени и продуктивности в Excel и PDF, отправка на e-mail.
Топ приложений и сайтов
На что реально уходит рабочий день — по фактам, а не по таймеру.
Что вы получаете
- Автоматический тайм-трекинг без ручных таймеров и напоминаний.
- Честную продуктивность в процентах по каждому и по отделу.
- Баланс рабочего времени с учётом графика и отпусков.
- Раннее обнаружение перегруза — до выгорания и увольнений.
- Отчёты для руководителя по своему отделу.
Подробнее — в разделе возможности, а как внедрить корректно — по закону.
Чем автоматический тайм-трекер лучше ручного
Главный вопрос при выборе — ручной или автоматический тайм-трекер. Разница не в удобстве, а в достоверности данных:
| Критерий | Ручной таймер «старт/стоп» | Автоматический трекинг |
|---|---|---|
| Достоверность | Забывают включить, приписывают | Считается само по фактической работе |
| Продуктивность | Не видно — только заявленные часы | Доля продуктивного времени в процентах |
| Трудозатраты | Нужно помнить про таймер | Работает в фоне, ничего не нажимать |
| Манипуляции | Легко подкрутить | Данные не приписать задним числом |
Чем больше команда, тем сильнее перевешивает автоматический трекинг: он не зависит от дисциплины и показывает не только «сколько», но и насколько продуктивно прошёл день.
Что показывает тайм-трекер
TaviLex считает не «часы в кресле», а реальную картину рабочего дня:
- Активное и простойное время — сколько компьютер реально использовался.
- Продуктивность в процентах — доля рабочих приложений против посторонних.
- Баланс часов — переработки и недоработки относительно графика.
- Топ приложений и сайтов — на что уходит рабочее время.
Кому нужен тайм-трекер
Автоматический тайм-трекинг особенно полезен, когда:
- Есть удалённые сотрудники и нужно понимать загрузку без микроменеджмента.
- Растёт команда — «на глаз» уже не уследить, кто чем занят.
- Нужны честные данные для решений по нагрузке, найму и премиям.
- Важна продуктивность, а не просто факт присутствия.
Если нужен полноценный учёт рабочего времени с табелем и балансом — смотрите систему учёта рабочего времени. Как это делается по закону — в отдельном разборе.
Как внедрить тайм-трекер без сопротивления команды
Сама по себе система не портит отношения — портит скрытность. Чтобы команда приняла тайм-трекер спокойно:
- Объявите заранее и открыто — что вводится и зачем.
- Подчеркните цель — аналитика и справедливая нагрузка, а не наказание.
- Покажите границу — контроль только рабочего, личное не трогаем.
- Дайте пользу людям — честная оценка вклада вместо «на глаз».
Подробнее — как внедрить контроль без сопротивления.
Законно ли использовать тайм-трекер
Да — учёт на корпоративном оборудовании в рабочих целях законен, если сотрудники уведомлены, дали согласие, а в компании оформлен режим коммерческой тайны. Контроль личных устройств и переписки недопустим.
Готовые шаблоны уведомления и согласия можно скачать в разделе о праве. Подробный разбор — как законно следить за сотрудниками.
Частые вопросы
Чем это лучше обычного тайм-трекера?
Обычный тайм-трекер зависит от того, нажал ли человек «старт» и честно ли описал задачу. Здесь активность считается автоматически по фактической работе, а данные нельзя приписать задним числом.
Нужно ли нажимать «старт/стоп»?
Нет. Учёт полностью автоматический: система сама фиксирует активность и продуктивность, ничего запускать вручную не нужно.
Это считается слежкой?
Контроль ведётся на корпоративном оборудовании в рабочих целях, открыто и с согласием сотрудников. Личное время и экран блокировки не учитываются.
Работает ли с удалёнными сотрудниками?
Да, агент работает и на удалённых рабочих станциях Windows. Главное — вести учёт открыто и на рабочем оборудовании.
Запустим автоматический тайм-трекинг
Оставьте заявку — подберём вариант поставки, рассчитаем стоимость и поможем внедрить.
Или напишите в МАКС · sale@tavilex.ru