Контроль, который внедряется законно
Главный барьер внедрения контроля в РФ — не техника, а право. TaviLex делает ответственность управляемой: ведёт вас через уведомление, согласие, локальный акт и ограничение хранения данных.
Незнание закона не освобождает от ответственности
Вы получаете не только софт, но и правовую рамку для его законного использования. Это снимает основной риск при введении контроля на рабочих местах.
Учредителям
- Ответственность за законность контроля несёт компания, установившая систему, — не вендор.
- Правовые основания: защита коммерческой тайны, обеспечение сохранности имущества и учёт рабочего времени на корпоративном оборудовании.
- Обязательный минимум: локальный акт о введении контроля, ознакомление работников под подпись до начала, ограничение целей, объёма и срока хранения данных.
- Контроль ведётся только на рабочем оборудовании и только в рабочих целях.
Сотрудникам
- Контролируется рабочее оборудование в рабочих целях — не личные устройства и не личная жизнь.
- Экран блокировки и время вне рабочего контекста не считаются активностью.
- Система — это аналитика и защита информации, а не инструмент наказания.
- Данные хранятся у работодателя ограниченный срок, доступ — только у уполномоченных лиц.
Шаблоны документов (DOCX)
Скачиваются бесплатно и без регистрации. Справочные образцы — адаптируйте под компанию и согласуйте с юристом.
Согласие на мониторинг
Согласие работника на контроль корпоративного оборудования.
Открыть и скачатьУведомление о контроле
Извещение работника о введении контроля — под подпись до старта.
Открыть и скачатьПоложение о контроле
Локальный акт: цели, границы контроля и порядок доступа к данным.
Открыть и скачатьСогласие на обработку ПДн
Согласие по 152-ФЗ: цели, перечень данных, срок и порядок отзыва.
Открыть и скачатьПоложение о коммерческой тайне
Основной документ режима: перечень сведений, доступ, ответственность.
Открыть и скачатьПриказ о введении режима
Запускает режим, утверждает Положение, назначает ответственного.
Открыть и скачатьNDA с сотрудником
Соглашение о неразглашении в связке с режимом коммерческой тайны.
Открыть и скачатьРегламент работы
Типовой образец регламента процесса: роли, шаги, сроки, контроль.
Открыть и скачатьМатериалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Итоговые документы согласуйте с юристом вашей компании.
Чек-лист законного внедрения
- 1 Издать локальный нормативный акт (положение) о введении контроля и целях мониторинга.
- 2 Определить объём контролируемых данных, цели и срок их хранения.
- 3 Ознакомить работников под подпись ДО начала мониторинга.
- 4 Собрать согласия работников (шаблон согласия выше — проверьте у юриста).
- 5 Ограничить доступ к собранным данным уполномоченными лицами (роли и отделы).
- 6 Настроить ретеншен — автоматическое удаление устаревших данных.
Разбор: законно ли следить за сотрудниками
На каком основании контроль допустим, что обязательно оформить, чего делать нельзя и чем рискует работодатель — по нормам ТК РФ, 152-ФЗ и ФЗ-98.
P.S. Написано занудами, которые правда читают законы — чтобы вам не пришлось. Но финальные документы всё же покажите своему юристу.
Поможем внедрить корректно
Подберём вариант, рассчитаем стоимость и сопроводим внедрение — с пакетом документов.
Оставить заявку