Шаблон оффера — предложение о работе кандидату (DOCX)

Зачем нужен письменный оффер

Устная договорённость «выходите в понедельник, платим столько-то» — источник будущих обид: каждый запомнил по-своему. Письменный оффер фиксирует условия до трудового договора и решает сразу несколько задач:

• Снимает недосказанность — кандидат видит все условия разом.
• Повышает шанс на «да» — понятное предложение проще принять.
• Задаёт тон — аккуратный оффер говорит о культуре компании.
• Экономит время — меньше уточнений и разночтений на старте.

Что обязательно включить

Хороший оффер отвечает на все главные вопросы кандидата:

• Должность и руководитель — куда и к кому выходит человек.
• Оплата — оклад, периодичность, премии, если есть.
• График и формат — офис, удалёнка или гибрид; часы.
• Испытательный срок — длительность, с планом и критериями.
• Дата выхода и срок, до которого ждёте ответа.

Чем конкретнее условия, тем меньше недопонимания в первые же недели.

Как повысить шанс, что кандидат скажет «да»

Сильные кандидаты часто выбирают из нескольких предложений. Выигрывает не всегда самое денежное, а самое понятное и человечное:

• Покажите не только цифру — задачи, развитие, команду, зачем это интересно.
• Отправьте быстро — затянете с оффером, кандидата заберут.
• Будьте на связи — готовность ответить на вопросы снимает сомнения.
• Не давите сроком — жёсткий ультиматум чаще отпугивает, чем ускоряет.

Оффер и трудовой договор — не одно и то же

Важно не путать: оффер — это предложение, а юридически отношения оформляются трудовым договором.

Поэтому в оффере честно указывают: это предложение, финальные условия — в договоре. Это защищает обе стороны от завышенных ожиданий.

Частые ошибки в оффере

• Только сумма — без задач, развития и контекста роли.
• Размытые условия — «обсудим на месте» вместо конкретики.
• Долгая пауза после финального собеседования — интерес кандидата остывает.
• Обещания, которые не сдержать — быстро всплывут и подорвут доверие.