График отпусков — образец для скачивания (DOCX)
График отпусков — обязательный ежегодный документ: он определяет очерёдность отпусков и после утверждения обязателен для обеих сторон. Ниже — готовый образец в DOCX, который можно скачать бесплатно, заполнить по подразделениям и утвердить в срок.
Что содержит шаблон
- Шапку с утверждением и отметкой об учёте мнения представительного органа
- Год, номер и дату графика
- Таблицу: подразделение, должность, Ф.И.О., количество дней, плановая и фактическая даты, примечание
- Примечание о праве отдельных категорий на удобное время
- Поля для подписей ответственного и руководителя
Как использовать
Соберите пожелания сотрудников, учтите право льготных категорий на удобное время, распределите отпуска так, чтобы отдел не оставался без ключевых людей, и утвердите график заблаговременно. Работников знакомят с графиком, а о начале отпуска извещают в установленный срок.
Весь порядок внедренияНа чём основано
График отпусков предусмотрен Трудовым кодексом РФ: работодатель ежегодно определяет очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков. Точные сроки утверждения и извещения сверьте с кадровиком.
Что внутри шаблона
Шаблон — это готовая табличная форма, которую остаётся заполнить под свою организацию:
- Шапка с утверждением и отметкой об учёте мнения профсоюза (если он есть).
- Таблица по подразделениям: должность, Ф.И.О., количество дней, плановая и фактическая даты.
- Примечание о праве отдельных категорий на удобное время.
Подробный разбор сроков, льготных категорий и переносов — в статье про график отпусков.
Как заполнить
- Соберите пожелания сотрудников по желаемым периодам.
- Учтите льготные категории — их пожелания приоритетны.
- Распределите отпуска так, чтобы отдел не уходил в отпуск разом.
- Утвердите в срок и ознакомьте работников; о начале отпуска известите заранее.
На что обратить внимание
После утверждения график обязателен для обеих сторон. Материал и форма носят справочный характер — сроки, перечень льготных категорий и порядок переносов согласуйте с кадровиком.
Это типовой справочный шаблон: он требует адаптации под вашу компанию (наименование, перечень сведений, роли, сроки) и не является юридической консультацией. Итоговый документ согласуйте с юристом.
Частые вопросы
Обязателен ли график отпусков?
Да, это обязательный ежегодный документ работодателя. После утверждения он обязателен и для работника, и для работодателя. Его отсутствие выявляет трудовая инспекция.
В какой срок утверждать график?
По общему правилу — заблаговременно, до наступления календарного года (общее правило — не позднее чем за две недели), с учётом мнения представительного органа при его наличии. Точные сроки уточните у кадровика.
Шаблон бесплатный?
Да, DOCX скачивается бесплатно и без регистрации. Это справочный образец — адаптируйте под свою структуру и согласуйте с кадровиком.
Другие шаблоны и материалы
Читайте по теме в блоге
Как применить документ на практике — без юридических ошибок.
График отпусков: обязателен ли, в какой срок утверждается, как его составить и что учесть — право отдельных категорий на удобное время.
Как вести учёт рабочего времени сотрудников: зачем он нужен, что измерять, чем автоматический учёт лучше табеля и Excel и как внедрить его без конфликта и по закону.
Сотрудник выгорел — что делать: как помочь человеку восстановиться, разгрузить без потери в деле, вернуть мотивацию и не довести до выгорания остальных.
Внедрим контроль с пакетом документов
Поможем оформить режим и запустить систему законно. Оставьте заявку — сопроводим внедрение.
Оставить заявкуШаблон скачивается ⬇
Пока файл загружается — посмотрите, как контроль и учёт рабочего времени выглядят в реальной системе. Это нагляднее документа и показывает, ради чего вообще нужен этот пакет.