Контроль сотрудников в бухгалтерии и аутсорсинге учёта
Бухгалтерия и аутсорсинг учёта работают с самым чувствительным: персональные данные, реквизиты, доступ к банк-клиенту сразу нескольких компаний. Одна утечка бьёт не по одному, а по всем клиентам сразу — и по репутации фирмы.
Риски утечки в отрасли
- Выгрузка баз клиентов и контрагентов на личные носители или в облако
- Пересылка платёжных документов и реквизитов на личную почту
- Доступ к банк-клиенту и выписке у сотрудника «на выходе»
- Печать договоров и актов для выноса из офиса
Что нужно учитывать по закону
Обработка персональных данных клиентов регулируется 152-ФЗ, а сведения о контрагентах и условиях обычно защищаются как коммерческая тайна. Для аутсорсинга добавляется ответственность перед каждым обслуживаемым клиентом — контроль каналов утечки становится не роскошью, а условием доверия.
Как внедрить контроль законноКак помогает TaviLex
TaviLex фиксирует обращения к критическим зонам (папкам с базами и платёжками), подключения USB со скриншотом, отправку в облако и на почту, печать документов — и сводит это в уровень риска по сотруднику. Всё on-premise: данные клиентов не покидают периметр вашей фирмы.
Частые вопросы
Это поможет соблюсти 152-ФЗ?
Система помогает контролировать каналы утечки персональных данных и фиксировать инциденты, но соответствие 152-ФЗ — это комплекс мер (организационных и технических). Контроль утечек — важная его часть.
Данные клиентов не уйдут к вендору?
Нет. Система on-premise: всё хранится на вашем сервере и не передаётся третьим лицам.
Подходит для небольшой бухгалтерской фирмы?
Да, есть варианты поставки под малый бизнес, включая аренду по подписке без капитальных затрат.
Другие отрасли
Подберём решение под вашу отрасль
Посмотрите систему на живом демо или оставьте заявку — рассчитаем внедрение под ваши задачи.